Zuletzt aktualisiert: August 2026

Event Software: Die besten Anbieter 2026

Wir haben die relevantesten Anbieter im Bereich Event Software für den deutschsprachigen Markt analysiert – anhand von Einstiegspreisen, DSGVO-Konformität, Funktionsumfang und den Nutzerbewertungen von G2, Capterra, GetApp, OMR Reviews und Trustpilot. 11 Anbieter aus der Kategorie Event Marketing stehen hier im direkten Vergleich – alle Details findest du direkt auf dieser Seite, ohne Klick auf eine Unterseite.

Scores aus 5 BewertungsportalenUnabhängiger VergleichPreise transparent

11 Anbieter im Vergleich

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11 von 11 Anbietern

Angebot

Preis / Monat

Bewertung

Sortierung

4.6

Gesamt Score

G24.6
Capterra4.7
GetApp4.6
OMR Reviews4.7
Trustpilot4.2

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Sweap

Event-Management aus Berlin

Firmensitz: DeutschlandBerlin; DSGVO Gästemanagement

Gäste-Management, Einladungen und Check-in.
DSGVO-konform, deutscher Anbieter.
Automatisierungen für Event-E-Mails.

Top 3 Vorteile

Deutscher Anbieter
DSGVO-konform
Modern

Top 3 Nachteile

Weniger bekannt
Kein Ticketing-Fokus

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Deutschland

ab 290€ / Monat

Pro: 890€ / Monat

Persönliche Demo

kostenlose Beratung

Demo vereinbaren

4.5

Gesamt Score

G24.5
Capterra4.6
GetApp4.5
OMR Reviews4.6
Trustpilot4.1

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

EventMobi

Event-Apps und Registrierung

Event-App mit Agenda, Networking und Gamification.
Registrierung und Check-in inklusive.
Guter Support.

Top 3 Vorteile

Starke App
Gamification
Support

Top 3 Nachteile

Preise intransparent
Design-Optionen begrenzt

Datenschutz & DSGVOPrüfung nötig

Consent: CMP-Anbindung empfohlen
IP-Anonymisierung: Auf Anfrage / tarifabhängig
Datenstandort: Serverstandort beim Anbieter erfragen

ab 300€ / Monat

Pro: 900€ / Monat

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren

4.3

Gesamt Score

G24.3
Capterra4.4
GetApp4.3
OMR Reviews4.4
Trustpilot3.9

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Bizzabo

Event-Experience-Plattform für Konferenzen

Firmensitz: USA

Registrierung, App und Networking kombiniert.
Stark für hybride Konferenzen.
Sponsor-Management inklusive.

Top 3 Vorteile

Konferenz-Fokus
Gute App
Networking

Top 3 Nachteile

Teuer
Enterprise-orientiert

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

ab 500€ / Monat

Pro: 2000€ / Monat

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren

4.3

Gesamt Score

G24.3
Capterra4.4
GetApp4.3
OMR Reviews4.4
Trustpilot3.9

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Eventbrite

Bekannteste Ticketing-Plattform

Firmensitz: USATicketing/Events

Event-Seite und Ticketing in Minuten live.
Marketplace-Reichweite für mehr Verkäufe.
Check-in-App inklusive.

Top 3 Vorteile

Schnell live
Marketplace
Bekannt

Top 3 Nachteile

Gebühren pro Ticket
Branding begrenzt

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

Gebühr pro Ticket

Pro-Tools für Veranstalter

Kostenloser Plan

nur Gebühren pro Ticket

Kostenlos testen

4.2

Gesamt Score

G24.2
Capterra4.3
GetApp4.2
OMR Reviews4.3
Trustpilot3.8

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Cvent

Enterprise-Event-Management-Plattform

Firmensitz: USAEnterprise Events

Komplette Event-Lifecycle-Verwaltung.
Venue-Sourcing und Budget-Tools.
Für Konzern-Event-Programme.

Top 3 Vorteile

Enterprise-Standard
Komplett
Skalierbar

Top 3 Nachteile

Sehr teuer
Komplex

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

ab 1000€ / Monat

Pro: 5000€ / Monat

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren

4.2

Gesamt Score

G24.2
Capterra4.3
GetApp4.2
OMR Reviews4.3
Trustpilot3.8

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

RingCentral Events

Virtuelle Events (ehemals Hopin)

Firmensitz: Großbritannienehem. Hopin

Virtuelle Venue mit Bühnen, Sessions und Networking.
Expo-Bereiche für Sponsoren.
Hybrid-fähig.

Top 3 Vorteile

Virtuelle Venue
Networking
Bewährt

Top 3 Nachteile

Preise gestiegen
Teilnehmer-Limits

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz Großbritannien, EU-Hosting je nach Tarif

ab 99€ / Monat

Pro: 299€ / Monat

14 Tage kostenlos testen

Kostenlos testen

4.1

Gesamt Score

G24.1
Capterra4.2
GetApp4.1
OMR Reviews4.2
Trustpilot3.7

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Doo

Event-Automation-Plattform für Registrierung, Ticketing und Teilnehmermanagement

Firmensitz: DeutschlandMünchen; Eventmanagement

Münchner Plattform für Eventmanagement, die Registrierung, Ticketing, Einladungen und Teilnehmerkommunikation in einem System bündelt.
Automatisierte Workflows versenden Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfass-Mails, während Check-in-Apps den Ablauf vor Ort digitalisieren.
Geeignet für Unternehmen, die regelmäßig eigene Fachveranstaltungen, Messen oder Hybrid-Events mit wiederkehrenden Prozessen ausrichten.

Top 3 Vorteile

Deckt den gesamten Event-Prozess von Anmeldung bis Check-in ab
Automatisierte Kommunikation entlastet das Event-Team
Auch für hybride Veranstaltungsformate nutzbar

Top 3 Nachteile

Volle Wirkung erst bei regelmäßigen Events spürbar
Individuelle Anpassungen erfordern Einarbeitungszeit
Für einmalige kleine Events oft zu umfangreich

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Deutschland

Preis auf Anfrage

je nach Event-Volumen

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren

4.1

Gesamt Score

G24.1
Capterra4.2
GetApp4.1
OMR Reviews4.2
Trustpilot3.7

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Swapcard

Event-App und Matchmaking-Plattform für Messen und Konferenzen

Firmensitz: FrankreichParis

Bietet Event-Apps mit Networking, KI-gestütztem Matchmaking, Agenda-Verwaltung und Ausstellerprofilen für physische, virtuelle und hybride Veranstaltungen.
Anbindungen an CRM- und Marketing-Automation-Systeme übertragen Leads, Terminvereinbarungen und Kontaktscans direkt in nachgelagerte Vertriebsprozesse.
Vor allem für Messeveranstalter und Konferenzorganisatoren gedacht, die Networking-Funktionen und Lead-Erfassung für Aussteller in einer App bündeln wollen.

Top 3 Vorteile

KI-gestütztes Matchmaking für relevante Kontakte
Gute Lead-Erfassung für Aussteller integriert
Funktioniert für physische, virtuelle und hybride Events

Top 3 Nachteile

Setup für große Events erfordert Vorlaufzeit
Preis richtet sich nach Teilnehmerzahl und steigt bei großen Events
Individuelles App-Branding nur in höheren Paketen

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Frankreich

Preis auf Anfrage (pro Event)

Staffelung nach Teilnehmerzahl

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren

4.0

Gesamt Score

G24.0
Capterra4.1
GetApp4.0
OMR Reviews4.1
Trustpilot3.6

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Splash

Event-Marketing-Plattform für Einladungen, Landingpages und Event-Analytics

Firmensitz: USA

Erstellt Event-Landingpages, Einladungs-E-Mails und Registrierungsformulare für physische, virtuelle und hybride Veranstaltungen ohne Entwicklerressourcen.
Anbindungen an Salesforce, Marketo und weitere CRM-/Marketing-Automation-Systeme übertragen Registrierungen und Teilnahmedaten automatisch in bestehende Lead-Prozesse.
Wird von Marketing-Teams genutzt, die regelmäßig Events als Teil ihrer Demand-Generation-Strategie planen und den Erfolg pro Veranstaltung nachverfolgen müssen.

Top 3 Vorteile

Schnelle Erstellung markenkonformer Event-Seiten
Gute CRM-Anbindung für Lead-Übergabe
Reporting über mehrere Events hinweg vergleichbar

Top 3 Nachteile

Enterprise-Preisniveau ohne kleinen Einstiegstarif
Für einfache, einmalige Events überdimensioniert
Anpassungen jenseits der Templates limitiert

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

Preis auf Anfrage

Lizenz nach Event-Volumen

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren

3.9

Gesamt Score

G23.9
Capterra4.0
GetApp3.9
OMR Reviews4.0
Trustpilot3.5

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Brella

Event-Plattform mit KI-Matchmaking für Networking-Formate

Firmensitz: Finnland

Event-Software aus Finnland, deren Kern das Matchmaking ist: Teilnehmende geben Interessen an und bekommen passende Gesprächspartner samt Terminvorschlägen.
Deckt Hybrid- und Vor-Ort-Events ab – Agenda, Sponsorenprofile, Ticketing-Anbindung und 1:1-Meetings laufen in einer App.
Lead-Erfassung für Aussteller inklusive Notizen und Export ins CRM macht den Messe-ROI nachvollziehbar.

Top 3 Vorteile

Bestes Matchmaking im Segment
Sponsoren- und Lead-Funktionen für Aussteller
EU-Anbieter mit europäischem Hosting

Top 3 Nachteile

Für kleine Webinare überdimensioniert
Kein integriertes Streaming-Studio
Preis auf Anfrage, kein Self-Service

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Finnland

Preis je Event

Jahreslizenz auf Anfrage

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren

3.9

Gesamt Score

G23.9
Capterra4.0
GetApp3.9
OMR Reviews4.0
Trustpilot3.5

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Converve

Networking- und Matchmaking-Software für Events und Konferenzen

Firmensitz: DeutschlandNetworking/Matchmaking

Event-Software mit Fokus auf Teilnehmer-Matchmaking: Interessenprofile werden abgeglichen, um passende Gesprächspartner und Meetings automatisch vorzuschlagen.
Agenda-Buchung, Terminvereinbarung und Networking-Lounges laufen über eine Event-App, die sich in bestehende Registrierungssysteme einbinden lässt.
Wird vor allem auf B2B-Fachkonferenzen und Kongressen eingesetzt, bei denen gezieltes Networking den Veranstaltungswert steigern soll.

Top 3 Vorteile

Automatisiertes Matchmaking spart manuelle Terminorganisation
Gute Einbindung in bestehende Event-Registrierungen
Funktioniert für Präsenz- wie Hybrid-Formate

Top 3 Nachteile

Mehrwert hängt stark von der Teilnehmerbeteiligung ab
Zusätzliches Tool neben bestehender Event-Software nötig
Individuelle Anpassungen erfordern Projektaufwand

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Deutschland

Preis auf Anfrage

projekt-/veranstaltungsbasiert

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren

Event Software auswählen: Ratgeber 2026

Event Software bündelt Funktionen, die Marketing- und Sales-Teams sonst über mehrere Einzeltools verteilen müssten. In dieser Liste stehen 11 Anbieter aus dem Bereich Event Marketing, die den Use Case tatsächlich abdecken und im deutschsprachigen Raum verfügbar sind. Der durchschnittliche Gesamt Score der Liste liegt bei 4.2 von 5 Punkten, die Spannweite der Einstiegspreise reicht von ab 99€ / Monat – ab 1000€ / Monat.

Am besten bewertet ist derzeit Sweap (4.6/5): Event-Management aus Berlin Dicht dahinter folgt EventMobi mit 4.5/5 – Event-Apps und Registrierung Wer preissensibel startet, findet den günstigsten Einstieg bei RingCentral Events (ab 99€ / Monat).

Ausprobieren ist in dieser Kategorie ohne Budgetfreigabe möglich: Eventbrite bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan, RingCentral Events arbeitet mit einer kostenlosen Testphase. Sweap, EventMobi, Bizzabo und Cvent vergeben Zugänge nur über eine Demo – dort lohnt es sich, vorab konkrete Anforderungen und Nutzerzahlen zu notieren.

Beim Thema Datenverarbeitung ist der Firmensitz relevant: 5 von 11 Anbietern in dieser Liste sitzen in Europa, die übrigen überwiegend in den USA. Für Unternehmen mit strengen DSGVO-Vorgaben sind EU-Anbieter oder Hosting-Optionen in der EU der schnellere Weg durch die interne Prüfung.

Preise und Modelle auf einen Blick

Anbieter	Einstiegspreis	Testen	Score	Firmensitz
Sweap	ab 290€ / Monat	Demo / Angebot	4.6	Deutschland
EventMobi	ab 300€ / Monat	Demo / Angebot	4.5	–
Bizzabo	ab 500€ / Monat	Demo / Angebot	4.3	USA
Eventbrite	Gebühr pro Ticket	Kostenloser Plan	4.3	USA
Cvent	ab 1000€ / Monat	Demo / Angebot	4.2	USA
RingCentral Events	ab 99€ / Monat	Kostenlose Testphase	4.2	Großbritannien
Doo	Preis auf Anfrage	Demo / Angebot	4.1	Deutschland
Swapcard	Preis auf Anfrage (pro Event)	Demo / Angebot	4.1	Frankreich

Sechs Kriterien, die den Unterschied machen

Passung zum Use Case

Der Funktionsumfang entscheidet weniger als die Frage, ob das Tool deinen Hauptprozess in Event Software ohne Workarounds abbildet. Liste die drei Aufgaben auf, die täglich anfallen, und prüfe genau diese im Test.

Gesamtkosten statt Listenpreis

Einstiegspreise wie ab 99€ / Monat – ab 1000€ / Monat gelten meist pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung. Rechne Zusatznutzer, Kontaktvolumen, Onboarding und kostenpflichtige Add-ons mit ein, bevor du vergleichst.

Schnittstellen

Prüfe, ob CRM, Shop, Analytics und Ads-Konten nativ angebunden sind oder nur über Zapier/Make. Native Integrationen sparen laufenden Pflegeaufwand und vermeiden Datenlücken.

Datenschutz und Hosting

Serverstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschkonzepte und Consent-Handling sollten dokumentiert sein. Bei US-Anbietern ist die Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework ein guter Indikator.

Einarbeitung und Support

Deutschsprachiger Support, Onboarding-Pakete und eine gepflegte Wissensdatenbank entscheiden, ob ein Tool nach drei Monaten wirklich genutzt wird. Kläre Reaktionszeiten vor dem Vertrag.

Ausstieg und Datenexport

Vertragslaufzeit, Kündigungsfrist und Exportformate gehören in die Auswahl. Wer Daten jederzeit als CSV oder per API herausbekommt, bleibt handlungsfähig.

Welche Lösung passt zu welchem Team?

Kleine Teams und Selbstständige

Eventbrite deckt den Einstieg ohne großes Budget ab. Wichtig sind hier ein schneller Start, wenige Pflichtfelder und Preise, die erst mit dem Wachstum steigen.

Mittelstand mit gewachsenen Prozessen

Sweap und EventMobi bieten die breiteste Funktionsbasis in dieser Liste und lassen sich an bestehende Abläufe anpassen. Achte auf Rollen- und Rechtekonzepte sowie auf Automatisierungen über Abteilungsgrenzen hinweg.

Enterprise und regulierte Branchen

Sweap und vergleichbare Anbieter arbeiten mit individuellen Angeboten, SSO, Audit-Logs und dedizierten Ansprechpartnern. Hier zählt weniger der Listenpreis als die Vertrags- und Sicherheitsdokumentation.

Typische Fehler bei der Auswahl

Nur nach dem größten Funktionsumfang entscheiden, statt die eigenen drei Kernprozesse zu testen.
Die Testphase ohne echte Daten und ohne die Kolleg:innen durchlaufen, die das Tool später täglich nutzen.
Migrationsaufwand unterschätzen: Datenqualität, Dublettenpflege und Feldzuordnung kosten meist mehr Zeit als die Einrichtung.
Preisstaffeln ignorieren, die an Kontakten, Sitzplätzen oder Sendevolumen hängen – der Sprung in die nächste Stufe kommt schneller als geplant.

Preise, Pläne und Funktionen ändern sich laufend. Wir gleichen die Angaben regelmäßig mit den öffentlichen Preisseiten der Anbieter ab; für Vertragsentscheidungen gilt immer die Angabe des Anbieters.

So bewerten wir

Jede Liste entsteht nach denselben vier Schritten – dadurch bleiben die Scores kategorieübergreifend vergleichbar.

1Auswahl: Aufgenommen werden Anbieter, die den Use Case wirklich abdecken und im DACH-Raum verfügbar sind.
2Bewertungsdaten: Wir aggregieren Scores von G2, Capterra, GetApp, OMR Reviews und Trustpilot zu einem Gesamt Score.
3Preis-Check: Einstiegspreise stammen von der öffentlichen Preisseite des Anbieters, in Euro pro Nutzer und Monat, sofern nicht anders angegeben.
4Einordnung: Vor- und Nachteile fassen wiederkehrende Rückmeldungen aus den Bewertungsportalen und den Angaben der Anbieter zusammen.

Unabhängigkeit: Platzierungen sind nicht käuflich. Einige Links sind Partnerlinks – der Preis bleibt für dich identisch und beeinflusst die Bewertung nicht.

Häufige Fragen

Welches Tool im Bereich Event Software ist 2026 die beste Wahl?

Sweap führt diese Liste aktuell mit einem Gesamt Score von 4.6 von 5 an – gemittelt über alle Bewertungsportale. Je nach Teamgröße und Budget können die anderen Event Software-Anbieter oben besser passen; nutze dafür die Filter.

Gibt es Event Software kostenlos?

Ja. Diese Anbieter bieten einen kostenlosen Plan oder eine kostenlose Testphase: Eventbrite, RingCentral Events.

Was kostet Event Software?

Der günstigste Einstieg im Vergleich ist RingCentral Events mit ab 99€ / Monat. Die Preise steigen mit Kontakten, Nutzern oder Funktionsumfang.