Zuletzt aktualisiert: August 2026

Angebotssoftware: Die besten Anbieter 2026

Wir haben die relevantesten Anbieter im Bereich Angebotssoftware für den deutschsprachigen Markt analysiert – anhand von Einstiegspreisen, DSGVO-Konformität, Funktionsumfang und den Nutzerbewertungen von G2, Capterra, GetApp, OMR Reviews und Trustpilot. 8 Anbieter aus der Kategorie Sales Software stehen hier im direkten Vergleich – alle Details findest du direkt auf dieser Seite, ohne Klick auf eine Unterseite.

Scores aus 5 BewertungsportalenUnabhängiger VergleichPreise transparent

8 Anbieter im Vergleich

Tool-Finder

In 30 Sekunden zur passenden Lösung für Angebotssoftware

Frage 1 von 3

Wie groß ist dein Team?

Filter

8 von 8 Anbietern

Angebot

Preis / Monat

Bewertung

Sortierung

4.6

Gesamt Score

G24.6
Capterra4.7
GetApp4.6
OMR Reviews4.7
Trustpilot4.2

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Plancraft

Moderne Cloud-Software fürs Handwerk

Angebote mit Kalkulationshilfen in Minuten erstellen.
Projektzeiten und Baustellen-Doku per App.
Läuft komplett im Browser, keine Installation.

Top 3 Vorteile

Modernstes UI im Handwerk
Schneller Einstieg
Unkomplizierter Test

Top 3 Nachteile

Noch junges Unternehmen
Weniger Module als Voll-ERP

Datenschutz & DSGVOPrüfung nötig

Consent: CMP-Anbindung empfohlen
IP-Anonymisierung: Auf Anfrage / tarifabhängig
Datenstandort: Serverstandort beim Anbieter erfragen

ab 29€ / Monat

Pro: 59€ / Monat

14 Tage kostenlos testen

Kostenlos testen

4.5

Gesamt Score

G24.5
Capterra4.6
GetApp4.5
OMR Reviews4.6
Trustpilot4.1

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

PandaDoc

Angebote, Verträge und E-Signatur in einem Flow

Firmensitz: USAPartnerprogrammAngebote/E-Sign

Angebote aus Templates mit Preistabellen in Minuten.
Tracking zeigt, wann der Kunde das Dokument öffnet.
Rechtsgültige E-Signatur und Zahlungen integriert.

Top 3 Vorteile

Sehr schnelle Angebotserstellung
Öffnungs-Tracking
Signatur inklusive

Top 3 Nachteile

Editor teils zickig
Integrationen erst ab höheren Plänen

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

ab 19€ / Monat

Pro: 49€ / Monat

Kostenloser Plan

eSign gratis

Kostenlos testen

4.5

Gesamt Score

G24.5
Capterra4.6
GetApp4.5
OMR Reviews4.6
Trustpilot4.1

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Qwilr

Angebote als interaktive Webseiten

Firmensitz: AustralienPartnerprogrammAngebote

Angebote sehen aus wie moderne Landingpages.
Preisrechner und interaktive Bausteine wählbar.
E-Signatur und Zahlung direkt im Dokument.

Top 3 Vorteile

Beeindruckende Optik
Interaktive Preise
Schnell erstellt

Top 3 Nachteile

Weniger für klassische PDF-Fans
Begrenzte CRM-Tiefe

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz Australien, EU-Hosting je nach Tarif

ab 35€ / Monat

Pro: 59€ / Monat

14 Tage kostenlos testen

Kostenlos testen

4.5

Gesamt Score

G24.5
Capterra4.6
GetApp4.5
OMR Reviews4.6
Trustpilot4.1

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

DealHub

CPQ und Deal-Rooms für B2B-SaaS

Geführte Preis- und Produktkonfiguration ohne Fehlerquellen.
Digitale Deal-Rooms bündeln Angebot, Videos und Chat.
Native Salesforce- und HubSpot-Integration.

Top 3 Vorteile

Starkes CPQ
Moderne Deal-Rooms
Gute CRM-Anbindung

Top 3 Nachteile

Setup-Aufwand
Für einfache Angebote zu viel

Datenschutz & DSGVOPrüfung nötig

Consent: CMP-Anbindung empfohlen
IP-Anonymisierung: Auf Anfrage / tarifabhängig
Datenstandort: Serverstandort beim Anbieter erfragen

ab 50€ / Monat

Pro: 95€ / Monat

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren

4.4

Gesamt Score

G24.4
Capterra4.5
GetApp4.4
OMR Reviews4.5
Trustpilot4.0

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Proposify

Angebots-Software mit Freigabe-Workflows

Firmensitz: KanadaPartnerprogrammAngebote

Zentrale Bibliothek für Texte, Preise und Bilder.
Freigaben vor dem Versand steuerbar.
Metrics pro Angebot und Vertriebler.

Top 3 Vorteile

Gute Team-Kontrolle
Saubere Templates
Solide Analytics

Top 3 Nachteile

Editor gewöhnungsbedürftig
Keine Zahlungsfunktion

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz Kanada, EU-Hosting je nach Tarif

ab 29€ / Monat

Pro: 49€ / Monat

14 Tage kostenlos testen

Kostenlos testen

4.4

Gesamt Score

G24.4
Capterra4.5
GetApp4.5
OMR Reviews4.7
Trustpilot4.1

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

HubSpot

Beste All-in-One Plattform mit kostenlosem Einstieg

Firmensitz: USAPartnerprogramm30% recurring / 180 Tage Cookie; Dauerhaft kostenlos; Enterprise-Tarif; Event-Workflows; Gratis-CRM; KI CRM; Startup-Rabatte; Übersichts-/Vergleichsseite

Sales, Marketing, Service und CMS laufen auf einem gemeinsamen Datenmodell – ein Kontakt, eine Historie, keine Sync-Probleme zwischen Tools.
Der kostenlose Plan enthält bereits Kontaktmanagement, E-Mail-Tracking, Meetings-Links und Formulare und lässt sich ohne Migration erweitern.
Über 1.500 Integrationen und eine ausgereifte API machen HubSpot zum Hub für gewachsene Tool-Landschaften.

Top 3 Vorteile

Ein System für Marketing, Sales und Service
Exzellente Onboarding- und Lernressourcen
Skaliert vom Startup bis zum Enterprise

Top 3 Nachteile

Deutlicher Preissprung zu Professional
Kontaktbasierte Abrechnung wird schnell teuer
Jahresverträge mit fester Laufzeit

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

ab 20€ / Monat

Pro: 890€ / Monat

Kostenloser Plan

dauerhaft, ohne Kreditkarte

Kostenlos testen

3.9

Gesamt Score

G23.9
Capterra4.0
GetApp3.9
OMR Reviews4.0
Trustpilot3.5

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Better Proposals

Webbasierte Angebote mit Tracking, Signatur und Zahlung

Firmensitz: GroßbritannienPartnerprogrammAngebote

Erstellt Angebote als responsive Webseite statt als PDF – inklusive Vorlagenbibliothek für Agentur-, IT- und Beratungsleistungen.
Tracking zeigt, wann ein Angebot geöffnet wurde, welche Seiten wie lange gelesen wurden und wann nachgefasst werden sollte.
Digitale Signatur und angebundene Zahlungsdienste ermöglichen Zusage und Anzahlung im selben Dokument.

Top 3 Vorteile

Angebote schließen messbar schneller ab
Lesetracking liefert klare Follow-up-Signale
Signatur und Zahlung integriert

Top 3 Nachteile

Vorlagen wirken ohne Anpassung generisch
Nur englische Oberfläche
Kein vollwertiges CPQ für komplexe Preislogik

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz Großbritannien, EU-Hosting je nach Tarif

Preis je Nutzer & Monat

Premium-Tarif

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren

3.9

Gesamt Score

G23.9
Capterra4.0
GetApp3.9
OMR Reviews4.0
Trustpilot3.5

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

sevDesk

Cloud-Buchhaltungssoftware mit Angebots- und Rechnungsfunktionen

Firmensitz: DeutschlandPartnerprogrammOffenburg; Angebote/Rechnungen

Cloud-Software für Angebote, Rechnungen, Buchhaltung und Belegerfassung, ausgerichtet auf kleine Unternehmen und Selbstständige.
Schnittstellen zu Banken, Zahlungsdienstleistern und Steuerberater-Software ermöglichen einen weitgehend automatisierten Beleg- und Zahlungsabgleich.
Verbreitet bei kleinen Unternehmen und Freiberuflern, die Angebots- und Rechnungserstellung mit laufender Buchhaltung in einem Tool verbinden wollen.

Top 3 Vorteile

Einfache Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Gute Anbindung an Banken und Steuerberater
Preislich attraktiv für kleine Unternehmen

Top 3 Nachteile

Funktionsumfang für größere Unternehmen begrenzt
Erweiterte Auswertungen erst in höheren Tarifen
Individuelle Anpassungen der Vorlagen eingeschränkt

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Deutschland

Ab günstigem Einstiegstarif

Höhere Pakete nach Funktionsumfang

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren

Angebotssoftware auswählen: Ratgeber 2026

Angebotssoftware bündelt Funktionen, die Marketing- und Sales-Teams sonst über mehrere Einzeltools verteilen müssten. In dieser Liste stehen 8 Anbieter aus dem Bereich Sales Software, die den Use Case tatsächlich abdecken und im deutschsprachigen Raum verfügbar sind. Der durchschnittliche Gesamt Score der Liste liegt bei 4.3 von 5 Punkten, die Spannweite der Einstiegspreise reicht von ab 19€ / Monat – ab 50€ / Monat.

Am besten bewertet ist derzeit Plancraft (4.6/5): Moderne Cloud-Software fürs Handwerk Dicht dahinter folgt PandaDoc mit 4.5/5 – Angebote, Verträge und E-Signatur in einem Flow Wer preissensibel startet, findet den günstigsten Einstieg bei PandaDoc (ab 19€ / Monat).

Ausprobieren ist in dieser Kategorie ohne Budgetfreigabe möglich: PandaDoc und HubSpot bieten einen dauerhaft kostenlosen Plan, Plancraft, Qwilr und Proposify arbeiten mit einer kostenlosen Testphase. DealHub, Better Proposals und sevDesk vergeben Zugänge nur über eine Demo – dort lohnt es sich, vorab konkrete Anforderungen und Nutzerzahlen zu notieren.

Beim Thema Datenverarbeitung ist der Firmensitz relevant: 1 von 8 Anbietern in dieser Liste sitzen in Europa, die übrigen überwiegend in den USA. Für Unternehmen mit strengen DSGVO-Vorgaben sind EU-Anbieter oder Hosting-Optionen in der EU der schnellere Weg durch die interne Prüfung.

Preise und Modelle auf einen Blick

Anbieter	Einstiegspreis	Testen	Score	Firmensitz
Plancraft	ab 29€ / Monat	Kostenlose Testphase	4.6	–
PandaDoc	ab 19€ / Monat	Kostenloser Plan	4.5	USA
Qwilr	ab 35€ / Monat	Kostenlose Testphase	4.5	Australien
DealHub	ab 50€ / Monat	Demo / Angebot	4.5	–
Proposify	ab 29€ / Monat	Kostenlose Testphase	4.4	Kanada
HubSpot	ab 20€ / Monat	Kostenloser Plan	4.4	USA
Better Proposals	Preis je Nutzer & Monat	Demo / Angebot	3.9	Großbritannien
sevDesk	Ab günstigem Einstiegstarif	Demo / Angebot	3.9	Deutschland

Sechs Kriterien, die den Unterschied machen

Passung zum Use Case

Der Funktionsumfang entscheidet weniger als die Frage, ob das Tool deinen Hauptprozess in Angebotssoftware ohne Workarounds abbildet. Liste die drei Aufgaben auf, die täglich anfallen, und prüfe genau diese im Test.

Gesamtkosten statt Listenpreis

Einstiegspreise wie ab 19€ / Monat – ab 50€ / Monat gelten meist pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung. Rechne Zusatznutzer, Kontaktvolumen, Onboarding und kostenpflichtige Add-ons mit ein, bevor du vergleichst.

Schnittstellen

Prüfe, ob CRM, Shop, Analytics und Ads-Konten nativ angebunden sind oder nur über Zapier/Make. Native Integrationen sparen laufenden Pflegeaufwand und vermeiden Datenlücken.

Datenschutz und Hosting

Serverstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschkonzepte und Consent-Handling sollten dokumentiert sein. Bei US-Anbietern ist die Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework ein guter Indikator.

Einarbeitung und Support

Deutschsprachiger Support, Onboarding-Pakete und eine gepflegte Wissensdatenbank entscheiden, ob ein Tool nach drei Monaten wirklich genutzt wird. Kläre Reaktionszeiten vor dem Vertrag.

Ausstieg und Datenexport

Vertragslaufzeit, Kündigungsfrist und Exportformate gehören in die Auswahl. Wer Daten jederzeit als CSV oder per API herausbekommt, bleibt handlungsfähig.

Welche Lösung passt zu welchem Team?

Kleine Teams und Selbstständige

PandaDoc deckt den Einstieg ohne großes Budget ab. Wichtig sind hier ein schneller Start, wenige Pflichtfelder und Preise, die erst mit dem Wachstum steigen.

Mittelstand mit gewachsenen Prozessen

Plancraft und PandaDoc bieten die breiteste Funktionsbasis in dieser Liste und lassen sich an bestehende Abläufe anpassen. Achte auf Rollen- und Rechtekonzepte sowie auf Automatisierungen über Abteilungsgrenzen hinweg.

Enterprise und regulierte Branchen

DealHub und vergleichbare Anbieter arbeiten mit individuellen Angeboten, SSO, Audit-Logs und dedizierten Ansprechpartnern. Hier zählt weniger der Listenpreis als die Vertrags- und Sicherheitsdokumentation.

Typische Fehler bei der Auswahl

Nur nach dem größten Funktionsumfang entscheiden, statt die eigenen drei Kernprozesse zu testen.
Die Testphase ohne echte Daten und ohne die Kolleg:innen durchlaufen, die das Tool später täglich nutzen.
Migrationsaufwand unterschätzen: Datenqualität, Dublettenpflege und Feldzuordnung kosten meist mehr Zeit als die Einrichtung.
Preisstaffeln ignorieren, die an Kontakten, Sitzplätzen oder Sendevolumen hängen – der Sprung in die nächste Stufe kommt schneller als geplant.

Preise, Pläne und Funktionen ändern sich laufend. Wir gleichen die Angaben regelmäßig mit den öffentlichen Preisseiten der Anbieter ab; für Vertragsentscheidungen gilt immer die Angabe des Anbieters.

So bewerten wir

Jede Liste entsteht nach denselben vier Schritten – dadurch bleiben die Scores kategorieübergreifend vergleichbar.

1Auswahl: Aufgenommen werden Anbieter, die den Use Case wirklich abdecken und im DACH-Raum verfügbar sind.
2Bewertungsdaten: Wir aggregieren Scores von G2, Capterra, GetApp, OMR Reviews und Trustpilot zu einem Gesamt Score.
3Preis-Check: Einstiegspreise stammen von der öffentlichen Preisseite des Anbieters, in Euro pro Nutzer und Monat, sofern nicht anders angegeben.
4Einordnung: Vor- und Nachteile fassen wiederkehrende Rückmeldungen aus den Bewertungsportalen und den Angaben der Anbieter zusammen.

Unabhängigkeit: Platzierungen sind nicht käuflich. Einige Links sind Partnerlinks – der Preis bleibt für dich identisch und beeinflusst die Bewertung nicht.

Häufige Fragen

Welches Tool im Bereich Angebotssoftware ist 2026 die beste Wahl?

Plancraft führt diese Liste aktuell mit einem Gesamt Score von 4.6 von 5 an – gemittelt über alle Bewertungsportale. Je nach Teamgröße und Budget können die anderen Angebotssoftware-Anbieter oben besser passen; nutze dafür die Filter.

Gibt es Angebotssoftware kostenlos?

Ja. Diese Anbieter bieten einen kostenlosen Plan oder eine kostenlose Testphase: Plancraft, PandaDoc, Qwilr, Proposify.

Was kostet Angebotssoftware?

Der günstigste Einstieg im Vergleich ist PandaDoc mit ab 19€ / Monat. Die Preise steigen mit Kontakten, Nutzern oder Funktionsumfang.