Zuletzt aktualisiert: August 2026

E-Signatur: Die besten Anbieter 2026

Wir haben die relevantesten Anbieter im Bereich E-Signatur für den deutschsprachigen Markt analysiert – anhand von Einstiegspreisen, DSGVO-Konformität, Funktionsumfang und über 12.000 verifizierten Nutzerbewertungen von G2, Capterra, GetApp, OMR Reviews und Trustpilot. 10 Anbieter aus der Kategorie Sales Software stehen hier im direkten Vergleich – alle Details findest du direkt auf dieser Seite, ohne Klick auf eine Unterseite.

12.480 Bewertungen ausgewertetUnabhängige RedaktionMonatlich geprüft

10 Anbieter im Vergleich

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10 von 10 Anbietern

Angebot

Preis / Monat

Bewertung

Sortierung

4.5

Gesamt Score

G24.5
Capterra4.6
GetApp4.5
OMR Reviews4.6
Trustpilot4.1

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

PandaDoc

Angebote, Verträge und E-Signatur in einem Flow

Firmensitz: USAPartnerprogrammAngebote/E-Sign

Angebote aus Templates mit Preistabellen in Minuten.
Tracking zeigt, wann der Kunde das Dokument öffnet.
Rechtsgültige E-Signatur und Zahlungen integriert.

Top 3 Vorteile

Sehr schnelle Angebotserstellung
Öffnungs-Tracking
Signatur inklusive

Top 3 Nachteile

Editor teils zickig
Integrationen erst ab höheren Plänen

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

ab 19€ / Monat

Pro: 49€ / Monat

Kostenloser Plan

eSign gratis

Kostenlos testen

4.5

Gesamt Score

G24.5
Capterra4.6
GetApp4.5
OMR Reviews4.6
Trustpilot4.1

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Skribble

E-Signatur mit Schweizer Hosting und QES

Firmensitz: SchweizZürich; E-Signatur

Qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach eIDAS und ZertES.
Hosting in der Schweiz – ideal für DACH-Unternehmen.
Einfache Identifikation direkt integriert.

Top 3 Vorteile

QES verfügbar
Schweizer Hosting
DSGVO-konform

Top 3 Nachteile

Weniger Integrationen
Ident-Kosten extra

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Schweiz

ab 19€ / Monat

Pro: 39€ / Monat

30 Tage kostenlos testen

3 Signaturen gratis

Kostenlos testen

4.4

Gesamt Score

G24.4
Capterra4.5
GetApp4.4
OMR Reviews4.5
Trustpilot4.0

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

DocuSign

Der Standard für elektronische Signaturen

Firmensitz: USAE-Signatur

Rechtssichere Signaturen (eIDAS-konform) weltweit anerkannt.
Über 900 Integrationen in CRM- und HR-Systeme.
Vorlagen und Bulk-Versand für Standardprozesse.

Top 3 Vorteile

Marktstandard
Rechtssicher
Riesige Integrationen

Top 3 Nachteile

Teuer bei Volumen
UI konservativ

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

ab 15€ / Monat

Pro: 45€ / Monat

30 Tage kostenlos testen

Kostenlos testen

4.4

Gesamt Score

G24.4
Capterra4.5
GetApp4.4
OMR Reviews4.5
Trustpilot4.0

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

sproof

E-Signatur aus Österreich mit EU-Hosting

QES-fähig mit integrierter Identifikation.
Server in der EU, DSGVO-konform.
Gut für Behörden und regulierte Branchen.

Top 3 Vorteile

EU-Hosting
QES integriert
Einfach

Top 3 Nachteile

Kleineres Ökosystem
Weniger Integrationen

Datenschutz & DSGVOPrüfung nötig

Consent: CMP-Anbindung empfohlen
IP-Anonymisierung: Auf Anfrage / tarifabhängig
Datenstandort: Serverstandort beim Anbieter erfragen

ab 15€ / Monat

Pro: 35€ / Monat

Kostenloser Plan

1 Signatur/Monat

Kostenlos testen

4.3

Gesamt Score

G24.3
Capterra4.4
GetApp4.3
OMR Reviews4.4
Trustpilot3.9

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Dropbox Sign

Einfache E-Signatur im Dropbox-Ökosystem

Firmensitz: USAehem. HelloSign

Unterschriften-Workflows in wenigen Minuten eingerichtet.
Gute API für Produkt-Integrationen.
Audit-Trail für jede Signatur.

Top 3 Vorteile

Sehr einfach
Gute API
Fairer Preis

Top 3 Nachteile

Weniger Enterprise-Features
Branding-Optionen begrenzt

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

ab 15€ / Monat

Pro: 25€ / Monat

30 Tage kostenlos testen

Kostenlos testen

4.2

Gesamt Score

G24.2
Capterra4.3
GetApp4.2
OMR Reviews4.3
Trustpilot3.8

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Xodo Sign

Günstige E-Signatur (ehemals eversign)

Dokumente hochladen, Felder setzen, versenden – fertig.
API für automatisierte Signaturprozesse.
Templates und Team-Verwaltung inklusive.

Top 3 Vorteile

Sehr günstig
Einfach
API vorhanden

Top 3 Nachteile

Weniger bekannt
Basis-Funktionsumfang

Datenschutz & DSGVOPrüfung nötig

Consent: CMP-Anbindung empfohlen
IP-Anonymisierung: Auf Anfrage / tarifabhängig
Datenstandort: Serverstandort beim Anbieter erfragen

ab 10€ / Monat

Pro: 20€ / Monat

14 Tage kostenlos testen

3 Dokumente gratis

Kostenlos testen

3.9

Gesamt Score

G23.9
Capterra4.0
GetApp3.9
OMR Reviews4.0
Trustpilot3.5

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Yousign

E-Signatur-Software für rechtssichere digitale Vertragsunterzeichnung

Firmensitz: FrankreichPartnerprogrammParis; E-Signatur

Elektronische Signaturlösung nach eIDAS-Standard für Verträge, Angebote und HR-Dokumente, nutzbar per Web-App oder API.
Anbindungen an gängige CRM- und Dokumentenmanagement-Systeme sowie eine offene API erlauben die Einbettung in bestehende Vertriebs- und Onboarding-Prozesse.
Wird häufig von kleineren und mittleren Unternehmen genutzt, die Unterschriftsprozesse beschleunigen wollen, ohne komplexe Enterprise-Lizenzen einzukaufen.

Top 3 Vorteile

Einfache Bedienung ohne lange Einarbeitung
eIDAS-konforme Signaturstufen
API für individuelle Integrationen vorhanden

Top 3 Nachteile

Erweiterte Workflow-Funktionen erst in höheren Tarifen
Weniger verbreitet als große US-Anbieter
Support-Zeiten variieren je nach Tarif

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Frankreich

Ab günstigem Einstiegstarif pro Nutzer

Höhere Pakete auf Anfrage

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren

3.9

Gesamt Score

G23.9
Capterra4.0
GetApp3.9
OMR Reviews4.0
Trustpilot3.5

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Adobe Acrobat Sign

Rechtssichere E-Signatur mit tiefer Integration in Adobe- und Microsoft-Welten

Firmensitz: USAE-Signatur

E-Signatur-Lösung für Angebote, Verträge und Onboarding-Dokumente – inklusive einfacher, fortgeschrittener und qualifizierter elektronischer Signatur nach eIDAS.
Direkt eingebettet in Microsoft 365, Teams und SharePoint sowie in Salesforce und Workday; PDFs werden ohne Medienbruch aus Acrobat heraus versendet.
Audit-Trail, Zeitstempel und Aufbewahrungsrichtlinien erfüllen typische Compliance-Anforderungen in regulierten Branchen.

Top 3 Vorteile

eIDAS-konforme Signaturstufen bis QES
Nahtlose Microsoft-365- und Salesforce-Integration
Revisionssicherer Audit-Trail je Dokument

Top 3 Nachteile

Lizenzmodell und Add-ons sind unübersichtlich
Für reine Vertriebsangebote teurer als Spezialtools
Oberfläche mit vielen Adobe-Altlasten

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

Preis auf Anfrage

Enterprise-Lizenz je Nutzer

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren

3.9

Gesamt Score

G23.9
Capterra4.0
GetApp3.9
OMR Reviews4.0
Trustpilot3.5

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

FP Sign

E-Signatur-Lösung für rechtssichere digitale Vertragsunterzeichnung

Firmensitz: DeutschlandBerlin; E-Signatur

E-Signatur-Dienst der Deutschen Post/Francotyp-Postalia-Gruppe für die elektronische Unterzeichnung von Verträgen, Angeboten und internen Dokumenten.
Unterstützt einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen nach eIDAS und lässt sich über Schnittstellen in bestehende Sales- und Dokumentenprozesse einbinden.
Passt zu Unternehmen, die Signaturprozesse aus deutscher Hand mit Rechenzentrumsbetrieb in Deutschland bevorzugen.

Top 3 Vorteile

eIDAS-konforme Signaturstufen bis zur qualifizierten Signatur
Betrieb und Support aus Deutschland
Einfache Anbindung an bestehende Vertriebsprozesse

Top 3 Nachteile

Bekanntheit und Ökosystem kleiner als bei internationalen Anbietern
Mobile Unterschrift je nach Signaturstufe eingeschränkter
Vorlagen-Bibliothek weniger umfangreich

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Deutschland

Preis auf Anfrage

Details beim Anbieter

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren

3.9

Gesamt Score

G23.9
Capterra4.0
GetApp3.9
OMR Reviews4.0
Trustpilot3.5

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

inSign

E-Signatur-Software für digitale Unterschriften direkt am Point of Sale

Firmensitz: DeutschlandMarzling; E-Signatur

E-Signatur-Lösung, die Unterschriften auf Tablets oder mobilen Geräten direkt beim Kundentermin erfasst, etwa im Handel oder Außendienst.
Signierte Dokumente werden automatisch archiviert und lassen sich in bestehende Warenwirtschafts- und CRM-Prozesse einbinden.
Verbreitet im stationären Handel und bei Vor-Ort-Beratungen, bei denen Verträge oder Bestellungen direkt vom Kunden unterschrieben werden.

Top 3 Vorteile

Gut geeignet für Unterschriften direkt am POS
Einfache Bedienung auf Tablet-Geräten
Automatische Archivierung signierter Dokumente

Top 3 Nachteile

Weniger auf komplexe Vertragsworkflows ausgelegt
Kleinere Marktpräsenz als internationale E-Signatur-Anbieter
Preisinformationen nicht öffentlich einsehbar

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Deutschland

Preis auf Anfrage

Lizenz je Arbeitsplatz

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren