Zuletzt aktualisiert: August 2026

Sales Engagement: Die besten Anbieter 2026

Wir haben die relevantesten Anbieter im Bereich Sales Engagement für den deutschsprachigen Markt analysiert – anhand von Einstiegspreisen, DSGVO-Konformität, Funktionsumfang und den Nutzerbewertungen von G2, Capterra, GetApp, OMR Reviews und Trustpilot. 6 Anbieter aus der Kategorie Sales Software stehen hier im direkten Vergleich – alle Details findest du direkt auf dieser Seite, ohne Klick auf eine Unterseite.

Scores aus 5 BewertungsportalenUnabhängiger VergleichPreise transparent

6 Anbieter im Vergleich

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6 von 6 Anbietern

Angebot

Preis / Monat

Bewertung

Sortierung

4.5

Gesamt Score

G24.5
Capterra4.6
GetApp4.5
OMR Reviews4.6
Trustpilot4.1

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Apollo

B2B-Datenbank und Engagement in einem Tool

Über 270 Mio. Kontakte mit Filtern und Anreicherung.
Sequenzen, Dialer und E-Mail-Versand eingebaut.
Deutlich günstiger als klassische Datenanbieter.

Top 3 Vorteile

Riesige Datenbank
Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
All-in-One

Top 3 Nachteile

Datenqualität schwankt je Region
Limits pro Credit

Datenschutz & DSGVOPrüfung nötig

Consent: CMP-Anbindung empfohlen
IP-Anonymisierung: Auf Anfrage / tarifabhängig
Datenstandort: Serverstandort beim Anbieter erfragen

ab 49€ / Monat

Pro: 99€ / Monat

Kostenloser Plan

1.200 Credits/Jahr

Kostenlos testen

4.4

Gesamt Score

G24.4
Capterra4.5
GetApp4.4
OMR Reviews4.5
Trustpilot4.0

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Reply.io

Multichannel-Outreach mit KI-SDR

Firmensitz: USAPartnerprogrammSales Engagement

Sequenzen über E-Mail, LinkedIn, Anrufe und SMS.
KI-Assistent Jason übernimmt erste Antworten.
E-Mail-Warm-up und Zustell-Tools inklusive.

Top 3 Vorteile

Viele Kanäle
KI-SDR
Gute Zustell-Tools

Top 3 Nachteile

UI teils überladen
LinkedIn-Automation heikel

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

ab 49€ / Monat

Pro: 89€ / Monat

14 Tage kostenlos testen

Kostenlos testen

4.4

Gesamt Score

G24.4
Capterra4.5
GetApp4.5
OMR Reviews4.7
Trustpilot4.1

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

HubSpot

Beste All-in-One Plattform mit kostenlosem Einstieg

Firmensitz: USAPartnerprogramm30% recurring / 180 Tage Cookie; Dauerhaft kostenlos; Enterprise-Tarif; Event-Workflows; Gratis-CRM; KI CRM; Startup-Rabatte; Übersichts-/Vergleichsseite

Sales, Marketing, Service und CMS laufen auf einem gemeinsamen Datenmodell – ein Kontakt, eine Historie, keine Sync-Probleme zwischen Tools.
Der kostenlose Plan enthält bereits Kontaktmanagement, E-Mail-Tracking, Meetings-Links und Formulare und lässt sich ohne Migration erweitern.
Über 1.500 Integrationen und eine ausgereifte API machen HubSpot zum Hub für gewachsene Tool-Landschaften.

Top 3 Vorteile

Ein System für Marketing, Sales und Service
Exzellente Onboarding- und Lernressourcen
Skaliert vom Startup bis zum Enterprise

Top 3 Nachteile

Deutlicher Preissprung zu Professional
Kontaktbasierte Abrechnung wird schnell teuer
Jahresverträge mit fester Laufzeit

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

ab 20€ / Monat

Pro: 890€ / Monat

Kostenloser Plan

dauerhaft, ohne Kreditkarte

Kostenlos testen

4.4

Gesamt Score

G24.4
Capterra4.5
GetApp4.4
OMR Reviews4.5
Trustpilot4.0

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Salesloft

Revenue-Workflow-Plattform inklusive Drift-Chat

Firmensitz: USASales Engagement

Cadences für strukturierte, mehrstufige Ansprache.
Conversation Intelligence mit Gesprächsanalyse.
Forecasting und Pipeline-Insights integriert.

Top 3 Vorteile

Komplette Revenue-Suite
Starke Gesprächsanalyse
Gutes Coaching

Top 3 Nachteile

Hohe Einstiegskosten
Lernkurve
Jahresverträge

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

ab 95€ / Monat

Pro: 155€ / Monat

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren

4.3

Gesamt Score

G24.3
Capterra4.4
GetApp4.3
OMR Reviews4.4
Trustpilot3.9

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Outreach

Sales-Engagement-Plattform für große Vertriebsteams

Firmensitz: USASales Engagement

Multichannel-Sequenzen über E-Mail, Telefon und LinkedIn.
KI priorisiert Deals und schlägt nächste Aktivitäten vor.
Tiefe CRM-Integration mit Salesforce und Dynamics.

Top 3 Vorteile

Sehr mächtige Sequenzen
Starkes Deal-Coaching
Enterprise-tauglich

Top 3 Nachteile

Teuer
Komplexe Einrichtung
Für kleine Teams überdimensioniert

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

ab 100€ / Monat

Pro: 160€ / Monat

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren

4.3

Gesamt Score

G24.3
Capterra4.4
GetApp4.3
OMR Reviews4.4
Trustpilot3.9

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

lemlist

Personalisierung und Warm-up für Cold Outreach

Bild- und Video-Personalisierung in E-Mails.
lemwarm hält die Absender-Reputation hoch.
LinkedIn-Schritte in Sequenzen integrierbar.

Top 3 Vorteile

Starke Personalisierung
Warm-up inklusive
Kreativ

Top 3 Nachteile

Reporting begrenzt
Preis pro Sitz

Datenschutz & DSGVOPrüfung nötig

Consent: CMP-Anbindung empfohlen
IP-Anonymisierung: Auf Anfrage / tarifabhängig
Datenstandort: Serverstandort beim Anbieter erfragen

ab 39€ / Monat

Pro: 99€ / Monat

14 Tage kostenlos testen

Kostenlos testen

Sales Engagement auswählen: Ratgeber 2026

Sales Engagement bündelt Funktionen, die Marketing- und Sales-Teams sonst über mehrere Einzeltools verteilen müssten. In dieser Liste stehen 6 Anbieter aus dem Bereich Sales Software, die den Use Case tatsächlich abdecken und im deutschsprachigen Raum verfügbar sind. Der durchschnittliche Gesamt Score der Liste liegt bei 4.4 von 5 Punkten, die Spannweite der Einstiegspreise reicht von ab 20€ / Monat – ab 100€ / Monat.

Am besten bewertet ist derzeit Apollo (4.5/5): B2B-Datenbank und Engagement in einem Tool Dicht dahinter folgt Reply.io mit 4.4/5 – Multichannel-Outreach mit KI-SDR Wer preissensibel startet, findet den günstigsten Einstieg bei HubSpot (ab 20€ / Monat).

Ausprobieren ist in dieser Kategorie ohne Budgetfreigabe möglich: Apollo und HubSpot bieten einen dauerhaft kostenlosen Plan, Reply.io und lemlist arbeiten mit einer kostenlosen Testphase. Salesloft und Outreach vergeben Zugänge nur über eine Demo – dort lohnt es sich, vorab konkrete Anforderungen und Nutzerzahlen zu notieren.

Beim Thema Datenverarbeitung ist der Firmensitz relevant: 0 von 6 Anbietern in dieser Liste sitzen in Europa, die übrigen überwiegend in den USA. Für Unternehmen mit strengen DSGVO-Vorgaben sind EU-Anbieter oder Hosting-Optionen in der EU der schnellere Weg durch die interne Prüfung.

Preise und Modelle auf einen Blick

Anbieter	Einstiegspreis	Testen	Score	Firmensitz
Apollo	ab 49€ / Monat	Kostenloser Plan	4.5	–
Reply.io	ab 49€ / Monat	Kostenlose Testphase	4.4	USA
HubSpot	ab 20€ / Monat	Kostenloser Plan	4.4	USA
Salesloft	ab 95€ / Monat	Demo / Angebot	4.4	USA
Outreach	ab 100€ / Monat	Demo / Angebot	4.3	USA
lemlist	ab 39€ / Monat	Kostenlose Testphase	4.3	–

Sechs Kriterien, die den Unterschied machen

Passung zum Use Case

Der Funktionsumfang entscheidet weniger als die Frage, ob das Tool deinen Hauptprozess in Sales Engagement ohne Workarounds abbildet. Liste die drei Aufgaben auf, die täglich anfallen, und prüfe genau diese im Test.

Gesamtkosten statt Listenpreis

Einstiegspreise wie ab 20€ / Monat – ab 100€ / Monat gelten meist pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung. Rechne Zusatznutzer, Kontaktvolumen, Onboarding und kostenpflichtige Add-ons mit ein, bevor du vergleichst.

Schnittstellen

Prüfe, ob CRM, Shop, Analytics und Ads-Konten nativ angebunden sind oder nur über Zapier/Make. Native Integrationen sparen laufenden Pflegeaufwand und vermeiden Datenlücken.

Datenschutz und Hosting

Serverstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschkonzepte und Consent-Handling sollten dokumentiert sein. Bei US-Anbietern ist die Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework ein guter Indikator.

Einarbeitung und Support

Deutschsprachiger Support, Onboarding-Pakete und eine gepflegte Wissensdatenbank entscheiden, ob ein Tool nach drei Monaten wirklich genutzt wird. Kläre Reaktionszeiten vor dem Vertrag.

Ausstieg und Datenexport

Vertragslaufzeit, Kündigungsfrist und Exportformate gehören in die Auswahl. Wer Daten jederzeit als CSV oder per API herausbekommt, bleibt handlungsfähig.

Welche Lösung passt zu welchem Team?

Kleine Teams und Selbstständige

Apollo deckt den Einstieg ohne großes Budget ab. Wichtig sind hier ein schneller Start, wenige Pflichtfelder und Preise, die erst mit dem Wachstum steigen.

Mittelstand mit gewachsenen Prozessen

Apollo und Reply.io bieten die breiteste Funktionsbasis in dieser Liste und lassen sich an bestehende Abläufe anpassen. Achte auf Rollen- und Rechtekonzepte sowie auf Automatisierungen über Abteilungsgrenzen hinweg.

Enterprise und regulierte Branchen

Salesloft und vergleichbare Anbieter arbeiten mit individuellen Angeboten, SSO, Audit-Logs und dedizierten Ansprechpartnern. Hier zählt weniger der Listenpreis als die Vertrags- und Sicherheitsdokumentation.

Typische Fehler bei der Auswahl

Nur nach dem größten Funktionsumfang entscheiden, statt die eigenen drei Kernprozesse zu testen.
Die Testphase ohne echte Daten und ohne die Kolleg:innen durchlaufen, die das Tool später täglich nutzen.
Migrationsaufwand unterschätzen: Datenqualität, Dublettenpflege und Feldzuordnung kosten meist mehr Zeit als die Einrichtung.
Preisstaffeln ignorieren, die an Kontakten, Sitzplätzen oder Sendevolumen hängen – der Sprung in die nächste Stufe kommt schneller als geplant.

Preise, Pläne und Funktionen ändern sich laufend. Wir gleichen die Angaben regelmäßig mit den öffentlichen Preisseiten der Anbieter ab; für Vertragsentscheidungen gilt immer die Angabe des Anbieters.

So bewerten wir

Jede Liste entsteht nach denselben vier Schritten – dadurch bleiben die Scores kategorieübergreifend vergleichbar.

1Auswahl: Aufgenommen werden Anbieter, die den Use Case wirklich abdecken und im DACH-Raum verfügbar sind.
2Bewertungsdaten: Wir aggregieren Scores von G2, Capterra, GetApp, OMR Reviews und Trustpilot zu einem Gesamt Score.
3Preis-Check: Einstiegspreise stammen von der öffentlichen Preisseite des Anbieters, in Euro pro Nutzer und Monat, sofern nicht anders angegeben.
4Einordnung: Vor- und Nachteile fassen wiederkehrende Rückmeldungen aus den Bewertungsportalen und den Angaben der Anbieter zusammen.

Unabhängigkeit: Platzierungen sind nicht käuflich. Einige Links sind Partnerlinks – der Preis bleibt für dich identisch und beeinflusst die Bewertung nicht.

Häufige Fragen

Welches Tool im Bereich Sales Engagement ist 2026 die beste Wahl?

Apollo führt diese Liste aktuell mit einem Gesamt Score von 4.5 von 5 an – gemittelt über alle Bewertungsportale. Je nach Teamgröße und Budget können die anderen Sales Engagement-Anbieter oben besser passen; nutze dafür die Filter.

Gibt es Sales Engagement kostenlos?

Ja. Diese Anbieter bieten einen kostenlosen Plan oder eine kostenlose Testphase: Apollo, Reply.io, HubSpot, lemlist.

Was kostet Sales Engagement?

Der günstigste Einstieg im Vergleich ist HubSpot mit ab 20€ / Monat. Die Preise steigen mit Kontakten, Nutzern oder Funktionsumfang.