Zuletzt aktualisiert: August 2026

Ressourcenplanung: Die besten Anbieter 2026

Wir haben die relevantesten Anbieter im Bereich Ressourcenplanung für den deutschsprachigen Markt analysiert – anhand von Einstiegspreisen, DSGVO-Konformität, Funktionsumfang und über 12.000 verifizierten Nutzerbewertungen von G2, Capterra, GetApp, OMR Reviews und Trustpilot. 9 Anbieter aus der Kategorie Projektmanagement stehen hier im direkten Vergleich – alle Details findest du direkt auf dieser Seite, ohne Klick auf eine Unterseite.

12.480 Bewertungen ausgewertetUnabhängige RedaktionMonatlich geprüft

9 Anbieter im Vergleich

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9 von 9 Anbietern

Angebot

Preis / Monat

Bewertung

Sortierung

4.6

Gesamt Score

G24.6
Capterra4.7
GetApp4.6
OMR Reviews4.7
Trustpilot4.2

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

MOCO

Agentursoftware: Projekte, Zeiten, Rechnungen

Firmensitz: Schweiz30 Tage kostenlos (everii Switzerland GmbH); Zürich; Agentursoftware

Projektplanung, Zeiterfassung und Fakturierung verzahnt.
Auslastung des Teams auf einen Blick.
DSGVO-konform mit EU-Hosting.

Top 3 Vorteile

Perfekt für Agenturen
Sehr übersichtlich
Faire Preise

Top 3 Nachteile

Kein klassisches CRM-Modul
Wenige Integrationen

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Schweiz

ab 15€ / Monat

Pro: 25€ / Monat

30 Tage kostenlos testen

Kostenlos testen

4.5

Gesamt Score

G24.5
Capterra4.6
GetApp4.5
OMR Reviews4.6
Trustpilot4.1

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Float

Ressourcenplanung für Agenturen

Firmensitz: AustralienRessourcenplanung

Auslastung des Teams per Drag-and-drop planen.
Kapazitäts- und Urlaubsplanung integriert.
Sehr übersichtlich.

Top 3 Vorteile

Beste Auslastungs-Ansicht
Einfach
Schnell

Top 3 Nachteile

Nur Planung
Zeiterfassung basis

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz Australien, EU-Hosting je nach Tarif

ab 7€ / Monat

Pro: 12€ / Monat

30 Tage kostenlos testen

Kostenlos testen

4.5

Gesamt Score

G24.5
Capterra4.6
GetApp4.5
OMR Reviews4.6
Trustpilot4.1

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Runn

Ressourcenplanung mit Finanz-Sicht

Firmensitz: NeuseelandRessourcen

Kapazität, Projekte und Budgets kombiniert.
Szenarien für Planungs-Varianten.
Starke Reports.

Top 3 Vorteile

Finanz-Sicht
Szenarien
Modern

Top 3 Nachteile

Weniger bekannt
Integrationen begrenzt

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz Neuseeland, EU-Hosting je nach Tarif

ab 8€ / Monat

Pro: 12€ / Monat

Kostenloser Plan

bis 5 Personen gratis

Kostenlos testen

4.5

Gesamt Score

G24.5
Capterra4.6
GetApp4.5
OMR Reviews4.6
Trustpilot4.1

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

awork

Projektmanagement aus Deutschland

Firmensitz: Deutschland14 Tage kostenlos; Hamburg (HQLabs)

Aufgaben, Projekte und Zeiterfassung in einem Tool.
KI plant Projekte und To-dos automatisch vor.
Server in Deutschland, DSGVO-konform.

Top 3 Vorteile

Sehr schönes UI
Deutsches Hosting
Schnelle Einarbeitung

Top 3 Nachteile

Reporting begrenzt
Weniger für Enterprise

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Deutschland

ab 10€ / Monat

Pro: 18€ / Monat

14 Tage kostenlos testen

Starter gratis

Kostenlos testen

4.5

Gesamt Score

G24.5
Capterra4.6
GetApp4.5
OMR Reviews4.6
Trustpilot4.1

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Productive

All-in-One-Plattform für Agenturen

Firmensitz: KroatienAgentursoftware

Vom Deal über das Projekt bis zur Rechnung.
Budgets und Profitabilität pro Projekt live.
Ressourcenplanung mit Auslastungsprognose.

Top 3 Vorteile

Deckt den ganzen Agentur-Zyklus ab
Starkes Profit-Tracking
Modernes UI

Top 3 Nachteile

Komplexer Einstieg
Mobile App ausbaufähig

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz Kroatien, EU-Hosting je nach Tarif

ab 11€ / Monat

Pro: 25€ / Monat

14 Tage kostenlos testen

Kostenlos testen

4.4

Gesamt Score

G24.4
Capterra4.5
GetApp4.4
OMR Reviews4.5
Trustpilot4.0

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Resource Guru

Einfache Ressourcen- und Raumplanung

Firmensitz: GroßbritannienRessourcen

Personen, Räume und Equipment buchen.
Clash-Management verhindert Doppelbuchungen.
Günstiger Einstieg.

Top 3 Vorteile

Einfach
Günstig
Clash-Erkennung

Top 3 Nachteile

Weniger Analysen
UI traditionell

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz Großbritannien, EU-Hosting je nach Tarif

ab 5€ / Monat

Pro: 8€ / Monat

30 Tage kostenlos testen

Kostenlos testen

4.2

Gesamt Score

G24.2
Capterra4.3
GetApp4.2
OMR Reviews4.3
Trustpilot3.8

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Wrike

Enterprise-Projektmanagement mit Proofing

Firmensitz: USA

Sehr anpassbare Workflows und Formulare.
Proofing für Kreativ-Teams inklusive.
Starke Ressourcen-Auslastung.

Top 3 Vorteile

Anpassbar
Proofing
Enterprise-tauglich

Top 3 Nachteile

Komplex
UI dicht

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

ab 10€ / Monat

Pro: 25€ / Monat

Kostenloser Plan

Basis gratis

Kostenlos testen

4.0

Gesamt Score

G24.0
Capterra4.1
GetApp4.0
OMR Reviews4.1
Trustpilot3.6

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Smartsheet

Tabellenbasierte Projekt- und Ressourcenplanung für Marketing- und Cross-Team-Projekte

Firmensitz: USA

Verbindet klassische Tabellenkalkulation mit Projektmanagement-Funktionen wie Gantt-Ansichten, Automatisierungsregeln und Formularen für die Datenerfassung.
Integrationen zu Microsoft 365, Google Workspace, Slack und Tableau erlauben es, Projektdaten in bestehende Reporting- und Kommunikationsprozesse einzubinden.
Häufig im Einsatz, wenn Marketing- und andere Fachabteilungen bereichsübergreifende Projekte, Kampagnenpläne und Ressourcenauslastung tabellarisch steuern wollen.

Top 3 Vorteile

Vertraute Tabellenlogik mit Projektmanagement-Funktionen kombiniert
Breite Integrationsauswahl für Unternehmenssoftware
Flexible Automatisierungsregeln ohne Code

Top 3 Nachteile

Oberfläche wirkt bei komplexen Boards schnell unübersichtlich
Lizenzkosten steigen mit Nutzerzahl und Add-ons deutlich
Weniger visuell als spezialisierte Kanban-Tools

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

Preis auf Anfrage (nutzerbasiert)

Business- und Enterprise-Staffelung

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren

3.9

Gesamt Score

G23.9
Capterra4.0
GetApp3.9
OMR Reviews4.0
Trustpilot3.5

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Meisterplan

Ressourcenplanungssoftware für Projektportfolios

Firmensitz: DeutschlandKarlsruhe (itdesign); Ressourcen

Plant und visualisiert Kapazitäten über mehrere Projekte hinweg, um Überlastung und Engpässe im Team frühzeitig sichtbar zu machen.
Schnittstellen zu Jira, MS Project und anderen Projektmanagement-Tools synchronisieren bestehende Projektpläne statt sie zu ersetzen.
Vor allem für Projektportfolio- und Ressourcenmanager relevant, die mehrere parallele Projekte über Teamgrenzen hinweg abstimmen müssen.

Top 3 Vorteile

Guter Überblick über Kapazitäten im gesamten Portfolio
Ergänzt statt ersetzt bestehende PM-Tools
Übersichtliche visuelle Ressourcenplanung

Top 3 Nachteile

Kein eigenständiges Projektmanagement-Tool für Aufgabenebene
Einrichtung der Integrationen erfordert Zeit
Für kleine Einzelprojekte überdimensioniert

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Deutschland

Preis auf Anfrage

Staffelung nach Nutzeranzahl

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren