Zuletzt aktualisiert: August 2026

Aufgabenmanagement: Die besten Anbieter 2026

Wir haben die relevantesten Anbieter im Bereich Aufgabenmanagement für den deutschsprachigen Markt analysiert – anhand von Einstiegspreisen, DSGVO-Konformität, Funktionsumfang und über 12.000 verifizierten Nutzerbewertungen von G2, Capterra, GetApp, OMR Reviews und Trustpilot. 8 Anbieter aus der Kategorie Projektmanagement stehen hier im direkten Vergleich – alle Details findest du direkt auf dieser Seite, ohne Klick auf eine Unterseite.

12.480 Bewertungen ausgewertetUnabhängige RedaktionMonatlich geprüft

8 Anbieter im Vergleich

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8 von 8 Anbietern

Angebot

Preis / Monat

Bewertung

Sortierung

4.6

Gesamt Score

G24.6
Capterra4.7
GetApp4.6
OMR Reviews4.7
Trustpilot4.2

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Notion

All-in-One-Workspace für Docs und Projekte

Firmensitz: USAPartnerprogramm

Docs, Wikis und Datenbanken in einem Tool.
Notion AI für Zusammenfassungen und Entwürfe.
Riesige Template-Community.

Top 3 Vorteile

Extrem flexibel
KI integriert
Großer Gratis-Plan

Top 3 Nachteile

Performance bei großen Workspaces
Offline schwach

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

ab 8€ / Monat

Pro: 15€ / Monat

Kostenloser Plan

großzügiger Gratis-Plan

Kostenlos testen

4.6

Gesamt Score

G24.6
Capterra4.7
GetApp4.6
OMR Reviews4.7
Trustpilot4.2

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Todoist

Der beliebteste persönliche Task-Manager

Natural-Language-Eingabe für Aufgaben.
Sehr schnell auf allen Plattformen.
Team-Workspaces inklusive.

Top 3 Vorteile

Extrem schnell
Überall verfügbar
Günstig

Top 3 Nachteile

Für große Projekte zu simpel
Wenig Reporting

Datenschutz & DSGVOPrüfung nötig

Consent: CMP-Anbindung empfohlen
IP-Anonymisierung: Auf Anfrage / tarifabhängig
Datenstandort: Serverstandort beim Anbieter erfragen

ab 4€ / Monat

Pro: 6€ / Monat

Kostenloser Plan

Basis gratis

Kostenlos testen

4.5

Gesamt Score

G24.5
Capterra4.6
GetApp4.5
OMR Reviews4.6
Trustpilot4.1

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

ClickUp

All-in-One-Projekttool mit vielen Ansichten

Firmensitz: USAPartnerprogramm

Listen, Boards, Gantt, Docs und Whiteboards in einem Tool.
Sehr viele Features zum kleinen Preis.
Automationen und Zeiterfassung inklusive.

Top 3 Vorteile

Feature-Fülle
Günstig
Flexibel

Top 3 Nachteile

Kann überladen wirken
Performance schwankt

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

ab 7€ / Monat

Pro: 12€ / Monat

Kostenloser Plan

großzügiger Gratis-Plan

Kostenlos testen

4.5

Gesamt Score

G24.5
Capterra4.6
GetApp4.5
OMR Reviews4.6
Trustpilot4.1

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

MeisterTask

Kanban aus Deutschland mit Gratis-Plan

Firmensitz: DeutschlandMünchen (MeisterLabs)

Schicke Kanban-Boards mit Automationen.
DSGVO-konform, Server in Deutschland.
Integration mit MindMeister.

Top 3 Vorteile

Deutscher Anbieter
Schönes UI
Einfach

Top 3 Nachteile

Weniger Ansichten
Reporting basis

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Deutschland

ab 7€ / Monat

Pro: 13€ / Monat

Kostenloser Plan

Basis gratis

Kostenlos testen

4.5

Gesamt Score

G24.5
Capterra4.6
GetApp4.5
OMR Reviews4.6
Trustpilot4.1

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

awork

Projektmanagement aus Deutschland

Firmensitz: Deutschland14 Tage kostenlos; Hamburg (HQLabs)

Aufgaben, Projekte und Zeiterfassung in einem Tool.
KI plant Projekte und To-dos automatisch vor.
Server in Deutschland, DSGVO-konform.

Top 3 Vorteile

Sehr schönes UI
Deutsches Hosting
Schnelle Einarbeitung

Top 3 Nachteile

Reporting begrenzt
Weniger für Enterprise

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Deutschland

ab 10€ / Monat

Pro: 18€ / Monat

14 Tage kostenlos testen

Starter gratis

Kostenlos testen

4.4

Gesamt Score

G24.4
Capterra4.5
GetApp4.5
OMR Reviews4.4
Trustpilot4.0

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Asana

Projekt- und Kampagnenplanung für Marketing-Teams

Firmensitz: USA

Kampagnen lassen sich als Portfolio über mehrere Projekte hinweg steuern, inklusive Auslastung des Teams.
Formulare und Regeln machen Briefing-Eingänge steuerbar statt E-Mail-getrieben.
Zeitachse, Board und Liste zeigen dieselben Daten je nach Rolle.

Top 3 Vorteile

Guter kostenloser Plan
Starke Automations-Regeln
Übersicht über viele Projekte

Top 3 Nachteile

Zeiterfassung nur in höheren Tarifen
Preis pro Sitz
Kann bei Überkonfiguration bremsen

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

ab 11€ / Monat

Pro: 25€ / Monat

Kostenloser Plan

bis 10 Mitglieder

Kostenlos testen

4.4

Gesamt Score

G24.4
Capterra4.5
GetApp4.4
OMR Reviews4.5
Trustpilot4.0

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Trello

Einfachste Kanban-Boards

Firmensitz: USAAtlassian

Boards, Listen und Karten – sofort verständlich.
Power-ups erweitern um Kalender und Automationen.
Ideal für Redaktionspläne kleiner Teams.

Top 3 Vorteile

Extrem einfach
Gratis-Plan
Flexibel

Top 3 Nachteile

Wenig Struktur für große Projekte
Reporting schwach

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

ab 5€ / Monat

Pro: 10€ / Monat

Kostenloser Plan

bis 10 Boards

Kostenlos testen

4.1

Gesamt Score

G24.1
Capterra4.2
GetApp4.1
OMR Reviews4.2
Trustpilot3.7

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Stackfield

DSGVO-konforme Projekt- und Teamplattform mit Chat, Tasks und Videokonferenzen

Firmensitz: DeutschlandMünchen; DSGVO

Vereint Aufgabenmanagement, Team-Chat, Videokonferenzen und Dateiablage in einer Plattform, die komplett in Deutschland gehostet und Ende-zu-Ende verschlüsselt wird.
Native Kanban- und Gantt-Ansichten sowie Zeiterfassung lassen sich mit den integrierten Kommunikationsfunktionen kombinieren, ohne Drittanbieter-Tools anzubinden.
Vor allem für Unternehmen relevant, die aus Datenschutzgründen auf europäisches Hosting angewiesen sind und Projektarbeit sowie Kommunikation bündeln wollen.

Top 3 Vorteile

Vollständig in Deutschland gehostet mit hohem Datenschutzniveau
Kommunikation und Projektmanagement in einem Tool
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Chats und Dateien

Top 3 Nachteile

Weniger Drittanbieter-Integrationen als internationale Wettbewerber
Oberfläche wirkt im Vergleich zu spezialisierten Tools funktional dichter
Mobile Apps mit kleinerem Funktionsumfang als Desktop

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Deutschland

Preis auf Anfrage (nutzerbasiert)

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