Zuletzt aktualisiert: August 2026

Aufgabenmanagement: Die besten Anbieter 2026

Wir haben die relevantesten Anbieter im Bereich Aufgabenmanagement für den deutschsprachigen Markt analysiert – anhand von Einstiegspreisen, DSGVO-Konformität, Funktionsumfang und den Nutzerbewertungen von G2, Capterra, GetApp, OMR Reviews und Trustpilot. 8 Anbieter aus der Kategorie Projektmanagement stehen hier im direkten Vergleich – alle Details findest du direkt auf dieser Seite, ohne Klick auf eine Unterseite.

Scores aus 5 BewertungsportalenUnabhängiger VergleichPreise transparent

8 Anbieter im Vergleich

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8 von 8 Anbietern

Angebot

Preis / Monat

Bewertung

Sortierung

4.6

Gesamt Score

G24.6
Capterra4.7
GetApp4.6
OMR Reviews4.7
Trustpilot4.2

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Notion

All-in-One-Workspace für Docs und Projekte

Firmensitz: USAPartnerprogramm

Docs, Wikis und Datenbanken in einem Tool.
Notion AI für Zusammenfassungen und Entwürfe.
Riesige Template-Community.

Top 3 Vorteile

Extrem flexibel
KI integriert
Großer Gratis-Plan

Top 3 Nachteile

Performance bei großen Workspaces
Offline schwach

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

ab 8€ / Monat

Pro: 15€ / Monat

Kostenloser Plan

großzügiger Gratis-Plan

Kostenlos testen

4.6

Gesamt Score

G24.6
Capterra4.7
GetApp4.6
OMR Reviews4.7
Trustpilot4.2

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Todoist

Der beliebteste persönliche Task-Manager

Natural-Language-Eingabe für Aufgaben.
Sehr schnell auf allen Plattformen.
Team-Workspaces inklusive.

Top 3 Vorteile

Extrem schnell
Überall verfügbar
Günstig

Top 3 Nachteile

Für große Projekte zu simpel
Wenig Reporting

Datenschutz & DSGVOPrüfung nötig

Consent: CMP-Anbindung empfohlen
IP-Anonymisierung: Auf Anfrage / tarifabhängig
Datenstandort: Serverstandort beim Anbieter erfragen

ab 4€ / Monat

Pro: 6€ / Monat

Kostenloser Plan

Basis gratis

Kostenlos testen

4.5

Gesamt Score

G24.5
Capterra4.6
GetApp4.5
OMR Reviews4.6
Trustpilot4.1

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

ClickUp

All-in-One-Projekttool mit vielen Ansichten

Firmensitz: USAPartnerprogramm

Listen, Boards, Gantt, Docs und Whiteboards in einem Tool.
Sehr viele Features zum kleinen Preis.
Automationen und Zeiterfassung inklusive.

Top 3 Vorteile

Feature-Fülle
Günstig
Flexibel

Top 3 Nachteile

Kann überladen wirken
Performance schwankt

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

ab 7€ / Monat

Pro: 12€ / Monat

Kostenloser Plan

großzügiger Gratis-Plan

Kostenlos testen

4.5

Gesamt Score

G24.5
Capterra4.6
GetApp4.5
OMR Reviews4.6
Trustpilot4.1

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

MeisterTask

Kanban aus Deutschland mit Gratis-Plan

Firmensitz: DeutschlandMünchen (MeisterLabs)

Schicke Kanban-Boards mit Automationen.
DSGVO-konform, Server in Deutschland.
Integration mit MindMeister.

Top 3 Vorteile

Deutscher Anbieter
Schönes UI
Einfach

Top 3 Nachteile

Weniger Ansichten
Reporting basis

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Deutschland

ab 7€ / Monat

Pro: 13€ / Monat

Kostenloser Plan

Basis gratis

Kostenlos testen

4.5

Gesamt Score

G24.5
Capterra4.6
GetApp4.5
OMR Reviews4.6
Trustpilot4.1

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

awork

Projektmanagement aus Deutschland

Firmensitz: Deutschland14 Tage kostenlos; Hamburg (HQLabs)

Aufgaben, Projekte und Zeiterfassung in einem Tool.
KI plant Projekte und To-dos automatisch vor.
Server in Deutschland, DSGVO-konform.

Top 3 Vorteile

Sehr schönes UI
Deutsches Hosting
Schnelle Einarbeitung

Top 3 Nachteile

Reporting begrenzt
Weniger für Enterprise

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Deutschland

ab 10€ / Monat

Pro: 18€ / Monat

14 Tage kostenlos testen

Starter gratis

Kostenlos testen

4.4

Gesamt Score

G24.4
Capterra4.5
GetApp4.5
OMR Reviews4.4
Trustpilot4.0

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Asana

Projekt- und Kampagnenplanung für Marketing-Teams

Firmensitz: USA

Kampagnen lassen sich als Portfolio über mehrere Projekte hinweg steuern, inklusive Auslastung des Teams.
Formulare und Regeln machen Briefing-Eingänge steuerbar statt E-Mail-getrieben.
Zeitachse, Board und Liste zeigen dieselben Daten je nach Rolle.

Top 3 Vorteile

Guter kostenloser Plan
Starke Automations-Regeln
Übersicht über viele Projekte

Top 3 Nachteile

Zeiterfassung nur in höheren Tarifen
Preis pro Sitz
Kann bei Überkonfiguration bremsen

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

ab 11€ / Monat

Pro: 25€ / Monat

Kostenloser Plan

bis 10 Mitglieder

Kostenlos testen

4.4

Gesamt Score

G24.4
Capterra4.5
GetApp4.4
OMR Reviews4.5
Trustpilot4.0

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Trello

Einfachste Kanban-Boards

Firmensitz: USAAtlassian

Boards, Listen und Karten – sofort verständlich.
Power-ups erweitern um Kalender und Automationen.
Ideal für Redaktionspläne kleiner Teams.

Top 3 Vorteile

Extrem einfach
Gratis-Plan
Flexibel

Top 3 Nachteile

Wenig Struktur für große Projekte
Reporting schwach

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

ab 5€ / Monat

Pro: 10€ / Monat

Kostenloser Plan

bis 10 Boards

Kostenlos testen

4.1

Gesamt Score

G24.1
Capterra4.2
GetApp4.1
OMR Reviews4.2
Trustpilot3.7

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Stackfield

DSGVO-konforme Projekt- und Teamplattform mit Chat, Tasks und Videokonferenzen

Firmensitz: DeutschlandMünchen; DSGVO

Vereint Aufgabenmanagement, Team-Chat, Videokonferenzen und Dateiablage in einer Plattform, die komplett in Deutschland gehostet und Ende-zu-Ende verschlüsselt wird.
Native Kanban- und Gantt-Ansichten sowie Zeiterfassung lassen sich mit den integrierten Kommunikationsfunktionen kombinieren, ohne Drittanbieter-Tools anzubinden.
Vor allem für Unternehmen relevant, die aus Datenschutzgründen auf europäisches Hosting angewiesen sind und Projektarbeit sowie Kommunikation bündeln wollen.

Top 3 Vorteile

Vollständig in Deutschland gehostet mit hohem Datenschutzniveau
Kommunikation und Projektmanagement in einem Tool
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Chats und Dateien

Top 3 Nachteile

Weniger Drittanbieter-Integrationen als internationale Wettbewerber
Oberfläche wirkt im Vergleich zu spezialisierten Tools funktional dichter
Mobile Apps mit kleinerem Funktionsumfang als Desktop

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Deutschland

Preis auf Anfrage (nutzerbasiert)

Team- und Enterprise-Staffelung

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren

Aufgabenmanagement auswählen: Ratgeber 2026

Aufgabenmanagement bündelt Funktionen, die Marketing- und Sales-Teams sonst über mehrere Einzeltools verteilen müssten. In dieser Liste stehen 8 Anbieter aus dem Bereich Projektmanagement, die den Use Case tatsächlich abdecken und im deutschsprachigen Raum verfügbar sind. Der durchschnittliche Gesamt Score der Liste liegt bei 4.5 von 5 Punkten, die Spannweite der Einstiegspreise reicht von ab 4€ / Monat – ab 11€ / Monat.

Am besten bewertet ist derzeit Notion (4.6/5): All-in-One-Workspace für Docs und Projekte Dicht dahinter folgt Todoist mit 4.6/5 – Der beliebteste persönliche Task-Manager Wer preissensibel startet, findet den günstigsten Einstieg bei Todoist (ab 4€ / Monat).

Ausprobieren ist in dieser Kategorie ohne Budgetfreigabe möglich: Notion, Todoist, ClickUp und MeisterTask bieten einen dauerhaft kostenlosen Plan, awork arbeitet mit einer kostenlosen Testphase. Stackfield vergibt Zugänge nur über eine Demo – dort lohnt es sich, vorab konkrete Anforderungen und Nutzerzahlen zu notieren.

Beim Thema Datenverarbeitung ist der Firmensitz relevant: 3 von 8 Anbietern in dieser Liste sitzen in Europa, die übrigen überwiegend in den USA. Für Unternehmen mit strengen DSGVO-Vorgaben sind EU-Anbieter oder Hosting-Optionen in der EU der schnellere Weg durch die interne Prüfung.

Preise und Modelle auf einen Blick

Anbieter	Einstiegspreis	Testen	Score	Firmensitz
Notion	ab 8€ / Monat	Kostenloser Plan	4.6	USA
Todoist	ab 4€ / Monat	Kostenloser Plan	4.6	–
ClickUp	ab 7€ / Monat	Kostenloser Plan	4.5	USA
MeisterTask	ab 7€ / Monat	Kostenloser Plan	4.5	Deutschland
awork	ab 10€ / Monat	Kostenlose Testphase	4.5	Deutschland
Asana	ab 11€ / Monat	Kostenloser Plan	4.4	USA
Trello	ab 5€ / Monat	Kostenloser Plan	4.4	USA
Stackfield	Preis auf Anfrage (nutzerbasiert)	Demo / Angebot	4.1	Deutschland

Sechs Kriterien, die den Unterschied machen

Passung zum Use Case

Der Funktionsumfang entscheidet weniger als die Frage, ob das Tool deinen Hauptprozess in Aufgabenmanagement ohne Workarounds abbildet. Liste die drei Aufgaben auf, die täglich anfallen, und prüfe genau diese im Test.

Gesamtkosten statt Listenpreis

Einstiegspreise wie ab 4€ / Monat – ab 11€ / Monat gelten meist pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung. Rechne Zusatznutzer, Kontaktvolumen, Onboarding und kostenpflichtige Add-ons mit ein, bevor du vergleichst.

Schnittstellen

Prüfe, ob CRM, Shop, Analytics und Ads-Konten nativ angebunden sind oder nur über Zapier/Make. Native Integrationen sparen laufenden Pflegeaufwand und vermeiden Datenlücken.

Datenschutz und Hosting

Serverstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschkonzepte und Consent-Handling sollten dokumentiert sein. Bei US-Anbietern ist die Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework ein guter Indikator.

Einarbeitung und Support

Deutschsprachiger Support, Onboarding-Pakete und eine gepflegte Wissensdatenbank entscheiden, ob ein Tool nach drei Monaten wirklich genutzt wird. Kläre Reaktionszeiten vor dem Vertrag.

Ausstieg und Datenexport

Vertragslaufzeit, Kündigungsfrist und Exportformate gehören in die Auswahl. Wer Daten jederzeit als CSV oder per API herausbekommt, bleibt handlungsfähig.

Welche Lösung passt zu welchem Team?

Kleine Teams und Selbstständige

Notion deckt den Einstieg ohne großes Budget ab. Wichtig sind hier ein schneller Start, wenige Pflichtfelder und Preise, die erst mit dem Wachstum steigen.

Mittelstand mit gewachsenen Prozessen

Notion und Todoist bieten die breiteste Funktionsbasis in dieser Liste und lassen sich an bestehende Abläufe anpassen. Achte auf Rollen- und Rechtekonzepte sowie auf Automatisierungen über Abteilungsgrenzen hinweg.

Enterprise und regulierte Branchen

Stackfield und vergleichbare Anbieter arbeiten mit individuellen Angeboten, SSO, Audit-Logs und dedizierten Ansprechpartnern. Hier zählt weniger der Listenpreis als die Vertrags- und Sicherheitsdokumentation.

Typische Fehler bei der Auswahl

Nur nach dem größten Funktionsumfang entscheiden, statt die eigenen drei Kernprozesse zu testen.
Die Testphase ohne echte Daten und ohne die Kolleg:innen durchlaufen, die das Tool später täglich nutzen.
Migrationsaufwand unterschätzen: Datenqualität, Dublettenpflege und Feldzuordnung kosten meist mehr Zeit als die Einrichtung.
Preisstaffeln ignorieren, die an Kontakten, Sitzplätzen oder Sendevolumen hängen – der Sprung in die nächste Stufe kommt schneller als geplant.

Preise, Pläne und Funktionen ändern sich laufend. Wir gleichen die Angaben regelmäßig mit den öffentlichen Preisseiten der Anbieter ab; für Vertragsentscheidungen gilt immer die Angabe des Anbieters.

So bewerten wir

Jede Liste entsteht nach denselben vier Schritten – dadurch bleiben die Scores kategorieübergreifend vergleichbar.

1Auswahl: Aufgenommen werden Anbieter, die den Use Case wirklich abdecken und im DACH-Raum verfügbar sind.
2Bewertungsdaten: Wir aggregieren Scores von G2, Capterra, GetApp, OMR Reviews und Trustpilot zu einem Gesamt Score.
3Preis-Check: Einstiegspreise stammen von der öffentlichen Preisseite des Anbieters, in Euro pro Nutzer und Monat, sofern nicht anders angegeben.
4Einordnung: Vor- und Nachteile fassen wiederkehrende Rückmeldungen aus den Bewertungsportalen und den Angaben der Anbieter zusammen.

Unabhängigkeit: Platzierungen sind nicht käuflich. Einige Links sind Partnerlinks – der Preis bleibt für dich identisch und beeinflusst die Bewertung nicht.

Häufige Fragen

Welches Tool im Bereich Aufgabenmanagement ist 2026 die beste Wahl?

Notion führt diese Liste aktuell mit einem Gesamt Score von 4.6 von 5 an – gemittelt über alle Bewertungsportale. Je nach Teamgröße und Budget können die anderen Aufgabenmanagement-Anbieter oben besser passen; nutze dafür die Filter.

Gibt es Aufgabenmanagement kostenlos?

Ja. Diese Anbieter bieten einen kostenlosen Plan oder eine kostenlose Testphase: Notion, Todoist, ClickUp, MeisterTask.

Was kostet Aufgabenmanagement?

Der günstigste Einstieg im Vergleich ist Todoist mit ab 4€ / Monat. Die Preise steigen mit Kontakten, Nutzern oder Funktionsumfang.

Listen mit überschneidenden Anbietern

Aufgabenmanagement: Die besten Anbieter 2026

8 Anbieter im Vergleich

In 30 Sekunden zur passenden Lösung für Aufgabenmanagement

Notion

Todoist

ClickUp

MeisterTask

awork

Asana

Trello

Stackfield

Aufgabenmanagement auswählen: Ratgeber 2026

Preise und Modelle auf einen Blick

Sechs Kriterien, die den Unterschied machen

Welche Lösung passt zu welchem Team?

Typische Fehler bei der Auswahl

So bewerten wir

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