Zuletzt aktualisiert: August 2026

Zeiterfassung: Die besten Anbieter 2026

Wir haben die relevantesten Anbieter im Bereich Zeiterfassung für den deutschsprachigen Markt analysiert – anhand von Einstiegspreisen, DSGVO-Konformität, Funktionsumfang und über 12.000 verifizierten Nutzerbewertungen von G2, Capterra, GetApp, OMR Reviews und Trustpilot. 10 Anbieter aus der Kategorie Projektmanagement stehen hier im direkten Vergleich – alle Details findest du direkt auf dieser Seite, ohne Klick auf eine Unterseite.

12.480 Bewertungen ausgewertetUnabhängige RedaktionMonatlich geprüft

10 Anbieter im Vergleich

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10 von 10 Anbietern

Angebot

Preis / Monat

Bewertung

Sortierung

4.6

Gesamt Score

G24.6
Capterra4.7
GetApp4.6
OMR Reviews4.7
Trustpilot4.2

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

MOCO

Agentursoftware: Projekte, Zeiten, Rechnungen

Firmensitz: Schweiz30 Tage kostenlos (everii Switzerland GmbH); Zürich; Agentursoftware

Projektplanung, Zeiterfassung und Fakturierung verzahnt.
Auslastung des Teams auf einen Blick.
DSGVO-konform mit EU-Hosting.

Top 3 Vorteile

Perfekt für Agenturen
Sehr übersichtlich
Faire Preise

Top 3 Nachteile

Kein klassisches CRM-Modul
Wenige Integrationen

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Schweiz

ab 15€ / Monat

Pro: 25€ / Monat

30 Tage kostenlos testen

Kostenlos testen

4.6

Gesamt Score

G24.6
Capterra4.7
GetApp4.6
OMR Reviews4.7
Trustpilot4.2

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Toggl

Einfachste Zeiterfassung für Teams

Ein-Klick-Timer auf allen Geräten.
Reports für Abrechnung und Auslastung.
Über 100 Integrationen.

Top 3 Vorteile

Sehr einfach
Gute Reports
Gratis-Plan

Top 3 Nachteile

Projektplanung fehlt
Preis pro Nutzer

Datenschutz & DSGVOPrüfung nötig

Consent: CMP-Anbindung empfohlen
IP-Anonymisierung: Auf Anfrage / tarifabhängig
Datenstandort: Serverstandort beim Anbieter erfragen

ab 9€ / Monat

Pro: 18€ / Monat

Kostenloser Plan

5 Nutzer gratis

Kostenlos testen

4.6

Gesamt Score

G24.6
Capterra4.7
GetApp4.6
OMR Reviews4.7
Trustpilot4.2

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Memtime

Automatische Zeiterfassung aus Deutschland

Erfasst Programme und Dokumente automatisch im Hintergrund.
Daten bleiben lokal – DSGVO-freundlich.
Export in über 100 Projekttools.

Top 3 Vorteile

Automatisch
Datenschutz-stark
Deutscher Anbieter

Top 3 Nachteile

Nur Desktop
Kein Team-Dashboard in Basis

Datenschutz & DSGVOPrüfung nötig

Consent: CMP-Anbindung empfohlen
IP-Anonymisierung: Auf Anfrage / tarifabhängig
Datenstandort: Serverstandort beim Anbieter erfragen

ab 12€ / Monat

Pro: 22€ / Monat

14 Tage kostenlos testen

Kostenlos testen

4.5

Gesamt Score

G24.5
Capterra4.6
GetApp4.5
OMR Reviews4.6
Trustpilot4.1

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Clockify

Zeiterfassung mit riesigem Gratis-Plan

Firmensitz: USAZeiterfassung; Free

Unbegrenzte Nutzer und Projekte kostenlos.
Timesheets, Kiosk und GPS-Tracking.
Sehr günstige Upgrades.

Top 3 Vorteile

Riesiger Gratis-Plan
Günstig
Viele Features

Top 3 Nachteile

UI funktional
Support im Free-Plan langsam

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

ab 4€ / Monat

Pro: 8€ / Monat

Kostenloser Plan

unbegrenzte Nutzer gratis

Kostenlos testen

4.4

Gesamt Score

G24.4
Capterra4.5
GetApp4.4
OMR Reviews4.5
Trustpilot4.0

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Harvest

Zeiterfassung mit Rechnungsstellung

Firmensitz: USAPartnerprogrammZeiterfassung

Zeiterfassung direkt in Rechnungen überführen.
Budget-Alerts pro Projekt.
Starke Integrationen (Asana, Trello & Co.).

Top 3 Vorteile

Rechnungen integriert
Budget-Alerts
Bewährt

Top 3 Nachteile

Ein Preis, wenig Staffelung
Reports basis

Datenschutz & DSGVODrittlandtransfer prüfen

Consent: Consent-Mode / CMP-Anbindung nötig
IP-Anonymisierung: IP-Kürzung meist optional aktivierbar
Datenstandort: Drittland – Firmensitz USA, EU-Hosting je nach Tarif

ab 11€ / Monat

Pro: 11€ / Monat

Kostenloser Plan

1 Nutzer gratis

Kostenlos testen

4.3

Gesamt Score

G24.3
Capterra4.4
GetApp4.3
OMR Reviews4.4
Trustpilot3.9

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Kimai

Open-Source-Zeiterfassung

Self-Hosted Zeiterfassung ohne Lizenzkosten.
Rollen, Budgets und Rechnungen inklusive.
Deutsches Projekt mit aktiver Community.

Top 3 Vorteile

Open Source
Datenhoheit
Kostenlos

Top 3 Nachteile

Self-Hosting nötig
UI funktional

Datenschutz & DSGVOPrüfung nötig

Consent: CMP-Anbindung empfohlen
IP-Anonymisierung: Auf Anfrage / tarifabhängig
Datenstandort: Serverstandort beim Anbieter erfragen

kostenlos nutzbar

Enterprise auf Anfrage

Kostenloser Plan

Open Source

Kostenlos testen

3.9

Gesamt Score

G23.9
Capterra4.0
GetApp3.9
OMR Reviews4.0
Trustpilot3.5

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Clockodo

Zeiterfassung und Projektcontrolling aus Osnabrück

Firmensitz: DeutschlandOsnabrück; Zeiterfassung

Zeiterfassung für Agenturen und Dienstleister: Stunden werden auf Kunden, Projekte und Leistungen gebucht und direkt gegen das Budget gerechnet.
Erfüllt die Anforderungen an gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung inklusive Pausen, Überstunden und Urlaubsverwaltung.
Auswertungen zeigen Deckungsbeitrag je Projekt; Schnittstellen zu DATEV, Lexware und lexoffice beschleunigen Abrechnung und Lohnbuchhaltung.

Top 3 Vorteile

Deutscher Anbieter, DSGVO-konform gehostet
Projekt- und Budgetcontrolling inklusive
DATEV- und Buchhaltungsschnittstellen

Top 3 Nachteile

Kein vollwertiges Projektmanagement
Ressourcenplanung nur rudimentär
Mobile App funktional, aber schlicht

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Deutschland

Preis je Nutzer & Monat

Enterprise-Tarif verfügbar

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren

3.9

Gesamt Score

G23.9
Capterra4.0
GetApp3.9
OMR Reviews4.0
Trustpilot3.5

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

Papershift

Cloud-Software für Dienstplanung und Zeiterfassung im Team

Firmensitz: DeutschlandKarlsruhe; Dienstplan/Zeit

Erstellt Schicht- und Dienstpläne per Drag-and-drop und erfasst Arbeitszeiten über Stempeluhr-Funktion, App oder Terminal.
Abwesenheiten, Urlaubsanträge und Lohnexporte lassen sich direkt mit gängigen Lohnbuchhaltungssystemen verknüpfen.
Vor allem für Branchen mit Schichtbetrieb wie Gastronomie, Einzelhandel oder Gesundheitswesen konzipiert, die Personaleinsatz und Zeiterfassung zentral steuern wollen.

Top 3 Vorteile

Übersichtliche Schichtplanung per Drag-and-drop
Deutscher Anbieter mit DSGVO-konformer Datenhaltung
Direkter Export für die Lohnabrechnung

Top 3 Nachteile

Für reine Bürobetriebe teils zu spezialisiert
Mobile App mit eingeschränktem Funktionsumfang
Individuelle Anpassungen nur begrenzt möglich

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Deutschland

Preis auf Anfrage

Details beim Anbieter

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren

3.9

Gesamt Score

G23.9
Capterra4.0
GetApp3.9
OMR Reviews4.0
Trustpilot3.5

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

TimeTac

Zeiterfassungssoftware für Projekte, Anwesenheit und Abwesenheiten

Firmensitz: ÖsterreichGraz; Zeiterfassung

Erfasst Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten per Web, App oder Terminal und stellt Auswertungen für Lohnbuchhaltung und Projektcontrolling bereit.
Schnittstellen zu Lohn- und HR-Systemen sowie eine offene API übertragen erfasste Zeiten automatisch in nachgelagerte Verwaltungsprozesse.
Relevant für Unternehmen, die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung mit Projektzeiten für die Kundenabrechnung kombinieren müssen.

Top 3 Vorteile

Flexible Erfassung per App, Web oder Terminal
Gute Anbindung an Lohn- und HR-Systeme
Übersichtliche Abwesenheitsverwaltung inklusive

Top 3 Nachteile

Oberfläche wirkt funktional, nicht sonderlich modern
Reporting bei sehr komplexen Projektstrukturen begrenzt
Zusatzmodule erhöhen die Gesamtkosten

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Österreich

Preis auf Anfrage (nutzerbasiert)

Zusatzmodule separat buchbar

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren

3.9

Gesamt Score

G23.9
Capterra4.0
GetApp3.9
OMR Reviews4.0
Trustpilot3.5

Ø-Score aus 5 Bewertungsportalen

ZEP

Zeiterfassungssoftware für Projekte, Teams und Abrechnung

Firmensitz: DeutschlandStuttgart (provantis); Zeiterfassung

Webbasierte Zeiterfassung für Projektstunden, Reisezeiten und Spesen mit Auswertungen nach Kunde, Projekt oder Mitarbeiter.
Schnittstellen zu gängiger Lohn- und Buchhaltungssoftware sowie zu Projektmanagement-Tools erleichtern die Übergabe erfasster Zeiten in nachgelagerte Prozesse.
Typischerweise im Einsatz bei Agenturen, Beratungen und projektbasierten Dienstleistern, die Stunden exakt Kunden und Projekten zuordnen müssen.

Top 3 Vorteile

Klare Auswertungen nach Projekt und Mitarbeiter
Schnittstellen zu Lohn- und Abrechnungssystemen
Einfache mobile Zeiterfassung unterwegs

Top 3 Nachteile

Oberfläche wirkt funktional, nicht sehr modern
Für sehr kleine Teams vergleichsweise viel Funktionsumfang
Individuelle Reports erfordern Einarbeitung

Datenschutz & DSGVODSGVO-freundlich

Consent: Consent-Management integrierbar (TCF/CMP)
IP-Anonymisierung: IP-Anonymisierung verfügbar
Datenstandort: EU-Rechtsraum – Firmensitz Deutschland

Preis auf Anfrage

Staffelung nach Nutzerzahl

Persönliche Demo

individuelles Angebot

Demo vereinbaren